| Zbirka | Rok hrambe osebnih podatkov | Namen | Pravna podlaga | Osebni podatki, ki se zbirajo |
|---|---|---|---|---|
| Registrirani uporabniki | Osebni podatki se hranijo do izbrisa uporabniškega računa oz. v primeru neaktivnosti uporabniškega računa samodejno po preteku 5 let od trenutka zadnje prijave uporabnika na spletno stran. | Uporabniški osebni podatki se obdelujejo za namen identifikacije, za prijavo uporabnika v sistem ter zagotavljanja dostopa v del spletne strani, ki je namenjen registriranim uporabnikom, za kontinuirano pošiljanje sistemskih obvestil, komunikacijo in zagotavljanje naprednih storitev, ki so na voljo le registriranim uporabnikom, skladno s sprejetimi splošnimi pogoji. | Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe - točka (b) člen 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. Pred obdelavo osebnih podatkov se mora uporabnik strinjati z in mora sprejeti splošne pogoje delovanja in uporabe spletnega portala. Ob tem je tudi seznanjen s politiko zasebnosti portala. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime, priimek, e-poštni naslov, IP naslov in geslo in (opcijsko) telefonska številka. |
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Vloga za izdajo soglasja lastnika zemljišča za prelet z dronom |
Pridobitev soglasja lastnika zemljišča za prelet z dronom. |
Naziv operateja, ime in priimek pilota na daljavo. |
V pripravi. |
|
| Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki |
Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
|
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov |
Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Obvestilo o izvedbi javne prireditve oziroma shoda | Prijava javne prireditve oziroma shoda. |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, EMŠO, matična številka, državljanstvo Vodja prireditve in zagotavljanja reda: Ime in priimek, naslov, vrsta naslova, EMŠO, datum rojstva, spol, državljanstvo. Vodja prireditev: ime in priimek, naslov, vsrta naslova, EMŠO, spol, državljanstvo. Vročanje spisov: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Obvestilo posameznikom glede obdelave osebnih podatkov fotografiranje in/ali snemanje z namenom promocije dogodka oz. poročanja o dogodku | Fotografije in posnetki dogodka bodo objavljeni na spletnih straneh občine in v občinskem glasilu občine ter v drugih javnih medijih. Fotografije se bodo nanašale na dogodek na splošno in ne na posamezne udeležence. |
V pripravi. |
V pripravi. |
|
| Pobuda za izvedbo lokacijske preveritve | / |
/ |
/ |
|
| Poplave 2023: Vloga za prijavo škode | Pomoč občanom ob poplavah 2023. |
Za namen pomoči občanom ob poplavah 2023 se zbirajo naslednji podatki: ime, priimek, EMŠO, podatki o nepremičninah, telefon, e-mail, škoda na nepremičninah |
Do zaključka postopka. |
|
| Preklic soglasja za prejem e-računov | Preklic soglasja za prejem e-računov. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov in telefonska številka, številka bančnega računa, davčna številka in elektronski naslov (fizične osebe). |
5 let. |
|
| Prijava pokopa | Prijava pokopa. |
V prirpavi. |
V prirpavi. |
|
| Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi ali shodu, za katerega ni potrebno pridobiti dovoljenje za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom (14.člen) | Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Odgovorna oseba organizatorja: Ime in priimek. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Soglasje za prejem e-računov | Oddaja soglasja za prejem e-računov. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov in telefonska številka, številka bančnega računa, davčna številka in elektronska pošta (fizične osebe). |
Do preklica. |
|
| Splošna vloga | Oddaja splošne vloge. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
Odvisno od posamezne vrste vloge. |
|
| Vloga za dodelitev enkratne denarne pomoči v Občini Komenda | Dodelitev enkratne denarne pomoči v Občini Komenda. |
V pripravi. |
V pripravi. |
|
| Vloga za enoletno oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - socialna pomoč | Enoletna oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, davčna številka, elektronski naslov, telefnska številka, odločba CSD o prejemanju socialne pomoči. | Vsebina je v pripravi. | |
| Vloga za izdajo dovoljenja za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom zaradi uporabe zvočnih naprav na prireditvenem prostoru (11.člen) | Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. |
Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izdajo lokacijske informacije - za namen prometa z nepremičninami ali projektiranja objektov | Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izdajo odločbe o posegu v cestno telo oziroma v varovalni pas ceste | Občina Komenda bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka Vloga za izdajo odločbe o posegu v cestno telo oziroma v varovalni pas ceste na podlagi Zakona o cestah. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izdajo odločbe o zapori (oz. prekopu) ceste (poti) | Pridobitev dovoljenja za zaporo občinske ceste. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izdajo potrdila o uveljavljanju ali neuveljavljanju predkupne pravice | Izdajo potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice. |
Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izdajo soglasja lastnika zemljišča za prelet z dronom | Pridobitev soglasja lastnika zemljišča za prelet z dronom. |
Naziv operateja, ime in priimek pilota na daljavo. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga zunaj prodajaln na območju Občine Komenda | Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izračun komunalnega prispevka | Izračun komunalnega prispevka. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za nadomestilo za stroške bivanja v drugi stanovanjski enoti | Nadomestilo za stroške bivanja v drugi stnovanjski enoti |
V pripravi. |
V pripravi. |
|
| Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (NUSZ) za prvih pet let po vselitvi v novo zgrajen objekt | Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi (NUSZ) vselitve v novogradnjo. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Podatki o novogradnji. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za oprostitev plačila storitev povezanih z obstoječimi greznicami in MKČN za kmetijska gospodarstva | Občina Komenda bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka vloga za oprostitev plačila storitev povezanih z obstoječimi greznicami in MKČN za kmetijska gospodarstva |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka, e-mail, šifra odjemnega mesta, KMG - MID |
Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. |
|
| Vloga za pobudo za spremembo namenske rabe zemljišča | Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta. |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za prekop / prenos posmrtnih ostankov | Vloga za izdajo dovoljenja za prekop / prenos posmrtnih ostankov, upepeljenih ostankov, pokojnika/-ce |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.
Pokojnik: ime in priimek, datum rojstva, datum smrti |
Vsebina v pripravi |
|
| Vloga za pridobitev dovoljenja za oglaševanje in reklamiranje ter prijava taksne obveznosti | Pridobitev dovoljenja za oglaševanje in reklamiranje ter prijava taksne obveznosti. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. |
V pripravi. |
|
| Vloga za pridobitev informacije javnega značaja | Pridobitev informacije javnega značaja. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. |
Praviloma do zaključka postopka. |
|
| Vloga za pridobitev soglasja k podaljšanemu obratovalnemu času prehrambnega obrata in vloga za izdajo soglasja za enkratno podaljšanje obratovalnega časa prehrambnega obrata | Občina Komenda bo osebne podatke obdelovala za namen izdaje soglasja k podaljšanemu obratovalnemu času prehrambnega objekta na podlagi Zakona o gostinstvu (Uradni list RS, 77/25) in Odloka o podaljšanem obratovalnem času gostinskih obratov in kmetij (Uradne objave GOK, ŠT. 01/06 in 03/20), na katerih se opravlja gostinska dejavnost v občini Komenda. Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno pooblaščenim uporabnikom, ki so pooblaščeni za dostop do osebnih podatkov. Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je potrebna, v kolikor osebni podatki ne bi bili zagotovljeni vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.
Seznanjen/a sem, da imam glede osebnih podatkov, ki se nanašajo name, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Podrobnejše informacije o tem, kako občina ravna z osebnimi podatki, so na voljo na preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: e-pošta: varstvopodatkov@komenda.si. |
Nobeni |
Zakonsko določeni. |
|
| Vloga za soglasje za dobavo vode iz javnega omrežja | Občina Komenda bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka Soglasje za prejem e-računov na podlagi Zakona o javni upravi. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka, e-mail |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za uveljavljanje enkratnega denarnega prispevka za novorojence | Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za uveljavljanje pravice do denarne nagrade zlatim maturantom | Uveljavljanje pravice do denarne nagrade zlatim maturantom. |
V pripravi. |
V pripravi. |
|
| Vloga za uveljavljanje subvencioniranja varstva otrok, ki niso vključeni v programe vrtca | Uveljavljanje subvencioniranja varstva otrok, ki niso vkljuceni v programe vrtca. |
V pripravi. |
V pripravi. |
|
| Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
|
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
| Naziv | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Drugi predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. |
ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. |
Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
|
| Nasmeteno območje | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. |
ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. |
Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
|
| Poškodbe cestišč, pločnikov | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. |
ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. |
Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
|
| Poškodbe javne infrastrukture | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. |
ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. |
Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
|
| Poškodbe javne razsvetljave | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. |
ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. |
Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
|
| Poškodbe vodovoda, kanalizacije | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. |
ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. |
Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
|
| Zapuščene živali | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. |
ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. |
Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
